Dalam melakukan pembenahan dan perbaikan sistem manajemen ada banyak hal yang harus dianalisis agar sistem bisa berjalan dengan efektif. Terkadang banyak sekali perusahaan yang merasa sistem dalam internalnya kurang efektif dalam menjalani roda perputaran perusahaannya. Langkah apa yang harus dilakukan dalam perbaikan sistem manajemen ?
Dalam upaya perbaikan sistem manajemen, langkah yang harus dilakukan antara lain :
- Meninjau alur Bisnis Proses Perusahaan
Bisnis Proses adalah unsur utama dalam memperbaiki sebuah sistem manajemen, hal ini sangat dipelukan untuk mengetahui pola bisnis perusahaan dengan baik serta untuk mengetahui proses bisnis yang tepat dari mulai input-proses sampai dengan output, Bisnis proses merupakan sebuah kejelasan alur proses dari sebuah kegiatan dalam organisasi / sebuah perusahaan mulai dari sector hulu sampai ke hilir. Bisnis Proses tersebut nantinya yang akan menentukan sejumlah fungsi serta bagian yang ada dalam struktur organisasi yang jelas.
- Meninjau setiap Struktur Organisasi Perusahaan
Setelah Bisnis Proses sudah dapat di buat secara tepat maka selanjutnya adalah mereview kembali struktur organisasi yang sudah ada, hal ini sangatlah penting karna semua struktur organisasi adalah hal yang berkesinambungan bersama bisnis proses. Struktur organisasi yang ideal merupakan struktur organisasi yang dibuat berkaitan dengan bisnis proses yang ada dan bukan merupakan struktur organisasi yang dibuat dengan cara asal-asalan. Struktur organisasi harus disusun ulang dan harus sesuai dengan bisnis proses agar ada kejelasan setiap bagian/ fungsi , kewenangannya, tanggungjawabnya dan tujuannya.
- Meninjau kembali Sarana dan Prasarana Perusahaan
Sarana dan prasarana suatu perusahaan sangatlah diperlukan dalam usaha memperbaiki sistem manajemen dalam suatu perusahaan, Hal ini sangat diperlukan sebagai faktor penunjang dalam menjalankan sebuah sistem manajemen sehingga dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Apabila sarana dan prasarana kurang memadai tentu akan mengakibatkan sistem tidak berjalan dengan optimal dan bahkan terkendala di lapangan.
- Meninjau semua keefektifan sistem yang sudah berjalan di dalam perusahaan
Tinjaulah kembali sistem yang sudah ada, apakah sistem yang berlaku selama ini sudah efektif atau tidak, Dalam hal upaya membangun sistem manajemen perlu diketahui ada hal yang paling utama adalah Implementasi di dalam lapangan bukan menyepelekan suatu sistem sehingga sangat dibutuhkan pencocokan jenis sistem menejemen yang berlaku.
- Meninjau kembali komitmen dari semua pimpinan perusahaan
Mereview ulang komitmen pihak manajemen sangatlah penting. Pasalnya, sebagus apapun sistem yang ada tanpa adanya komitmen yang baik dari pihak manajemen maka semuanya akan menjadi sia-sia. Hal ini sangat diperlukan karena semuanya bersumber dari komitmen pihak pimpinan di dalam menjalani roda perputaran perusahaan. Dengan adanya komitmen dari pihak pimpinan, maka akan timbul suatu kejelasan dalam melakukan upaya pemajuan. Dengan demikian akan terjadi kesinambungan antar setiap struktur organisasi yang terdapat di perusahaan.
Comments
